Avanços na gestão da UFS: uma revolução silenciosa nas aquisições de bens e serviços

Por Sérgio Sávio Ferreira da Conceição*

Nos últimos três anos, a Universidade Federal de Sergipe (UFS) passou por uma transformação profunda em sua área de planejamento e gestão. Sob a liderança do professor Valter Santana, a administração de 2021 a 2024 alcançou progressos notáveis em diversos âmbitos institucionais, abrangendo gestão, ensino, pesquisa e extensão, além de reconfigurar de forma estratégica o processo de aquisição de bens e serviços. Neste último terreno, estabelecemos novos paradigmas de eficiência, transparência e participação.

Um dos marcos dessa renovação foi a reformulação da metodologia de aquisições de bens e serviços na UFS, especialmente por meio da ampliação do escopo do Plano de Contratações Anual (PCA), uma ferramenta governamental que, anteriormente, cumpria apenas um papel formal, restringindo-se ao atendimento de exigências legais. A nova estratégia conferiu aos setores da Universidade um protagonismo inédito, permitindo-lhes participar ativamente em todas as etapas do processo, desde o cadastro das demandas até a abertura e o acompanhamento dos procedimentos de aquisição. Essa metodologia participativa não apenas democratizou o planejamento, mas também gerou um ciclo virtuoso, proporcionando maior visibilidade e controle sobre as ações, refletido na entrega eficiente de bens e serviços essenciais ao pleno desenvolvimento das atividades acadêmicas.

A descentralização e integração promovidas foram acompanhadas por uma robusta ação de padronização dos processos de aquisição. Anteriormente, a multiplicidade de procedimentos e a complexidade burocrática representavam barreiras significativas, dificultando a participação de setores com pouca familiaridade na área. Hoje, graças à simplificação e clareza das novas práticas, qualquer setor da UFS, independentemente de sua experiência prévia, consegue conduzir seus processos de maneira ágil e sem obstáculos.

As inovações não pararam por aí. Outro marco de inovação da gestão do Professor Valter Santana foi a implementação de um programa contínuo de orientação individualizada, capitaneado pela PROPLAN. Reconhecendo as particularidades e demandas específicas de cada unidade, essa iniciativa possibilitou a capacitação direcionada dos setores, resultando em um ambiente mais produtivo e autônomo.

Embora silenciosas para o público externo, essas transformações representaram uma verdadeira revolução interna. A UFS, que outrora enfrentava a complexidade de processos distantes da realidade de seus setores, hoje se destaca por um sistema mais dinâmico, acessível e, acima de tudo, participativo. Esse legado duradouro certamente inspirará novas práticas na gestão pública universitária.

O que testemunhamos durante a gestão do Professor Valter Santana foi um compromisso inabalável com a melhoria contínua e a busca por soluções que atendam efetivamente às necessidades da comunidade acadêmica. Esta é a UFS que estamos construindo: uma instituição mais forte, eficiente e preparada para os desafios do futuro.

Esses avanços ilustram como uma gestão visionária, aliada a uma equipe dedicada, pode transformar profundamente a realidade de uma universidade pública, promovendo não apenas a eficiência administrativa, mas também valorizando e empoderando todos os setores que a compõem.

*Administrador, Pró-reitor de Planejamento e Orçamento da Universidade Federal de Sergipe.